4月7日下午，学校在行政楼424会议室召开2016年田径运动会组委会会议，部署运动会有关工作。副校长田立新、庄严出席会议。田立新主持会议并讲话。
田立新就做好运动会有关工作提出四点要求：一要提高认识，高度重视，要把举办运动会与立德树人根本任务、加强基层组织建设及“两学一做”学习教育有机结合，进一步激发全校师生干事创业的活力；二要明确责任，强化措施，进一步细化工作方案；三要加强沟通，密切配合，把各项工作做实做细；四要精心组织，增强安全意识，强化预防措施，确保运动会安全有序举行。田立新强调，要通过举办运动会，进一步增强全校师生团结奋进、争创一流、干事创业的信心和决心，为建设高水平特色名校营造良好氛围。
庄严宣读了《大会组委会及工作机构名单》和《大会组委会及工作机构职责》。
办公室、体育艺术学院相关负责人汇报了运动会有关工作情况。
2016年运动会组委会全体成员参加会议。
